几家供应商按同一版图纸、同一组材料、数量和验收依据报价,价格才能放在一起比。本章按资料类别列出询价时要写清的内容、常见遗漏,以及比较报价时要拆开看的费用项。
A.1.1为什么要一套受控资料
询价资料不全,供应商只能暂停追问,或者按自己的假设报价。给每家投标供应商发同一版图纸、同样的材料、数量和验收依据,范围差异才会摆在明面上,而不是藏在最终价格里。
本章只讲采购需要备齐的资料。孔、折弯、基准和成形风险等工程评审,见第 2 篇冲压件可制造性设计和 3.2 折弯展开计算。
A.1.2图纸与文件
二维图纸写尺寸、公差和技术要求;三维模型(STEP 或 IGS)消除形状上的歧义,也便于模具设计。两者尽量同时发,并注明版本。
只有样件或照片的,也可以先发来做可行性讨论;但确认正式价格需要最终图纸。
图纸含保密信息时,先说明保密要求和资料传递方式。
A.1.3材料与厚度
牌号和料厚决定成形性、模具、表面处理和成本,要写准确,例如 1.0 mm SUS304、1.5 mm 5052 铝板。不确定选什么材料时,写清使用条件,如户外使用、需要导电,请对方给出建议。
供应商提出换料时,按 1.13 的审核记录表核对后再放行。
A.1.4公差与关键尺寸
标出对配合或功能关键的尺寸,其余用一般公差。所有尺寸都标得很严,会抬高模具精度、检验工作量和报废,却不一定让零件更好用;关键特征没标,又会让供应商按错误假设报价。
A.1.5表面处理
表面处理影响耐蚀性、外观、导电性和生产路线。询价时写清:
- 处理类型,例如喷粉、镀锌或阳极氧化。
- 有要求时写颜色、光泽度或适用标准。
- 在图纸上标出需要遮蔽、不做涂层的区域,例如接地位、螺纹孔。
A.1.6数量与排期
数量会改变推荐的工艺和价格档位。请如实给出样件数量、试产数量和预计年用量,供应商据此判断报量产模具、简易模还是钣金加工起步。
A.1.7在相同范围内比较报价
某家单价低,但不含模具维护、表面处理、首件记录或包装,就不能和别家直接比。请各家把一次性费用和重复费用分开列,并写明假设和不包含的项目。
- 分别列出模具、样品、单价、表面处理、检验、包装和运费。
- 写明各价格档位背后的材料、损耗、数量和交货假设。
- 写清模具归属、维护责任和预期使用寿命。
- 下单前列出偏差和供应商的 DFM 建议。
报价版本要和图纸版本对应。接受了 DFM 修改的,请供应商更新报价,确保采购和工程批准的是同一版图纸。
A.1.8容易漏写的要求
有些要求容易被忘掉,后补代价很高,询价时一并写明:RoHS、REACH 等合规要求及所需报告;包装方式,尤其是成品面或易划伤的表面;交货地和到货要求。
拖慢报价的常见问题:只发低分辨率图片而不是带尺寸的图纸;材料或厚度写“待定”;所有尺寸都标严公差;不给数量;报价出来后才提合规或包装。
A.1.9询价清单
| 询价项目 | 应包含的内容 | 为什么重要 |
|---|---|---|
| 图纸版本 | 受控二维 PDF,加 STEP / IGS 参考文件 | 每家按同一几何报价 |
| 材料与厚度 | 牌号和料厚,例如 SUS304 1.0 mm | 决定成形性、模具和成本 |
| 公差 | 只标关键尺寸 | 控制检验工作量和报废 |
| 表面处理 | 类型、颜色和遮蔽区域 | 影响工艺路线、挂具和交期 |
| 数量与排期 | 样件、试产和年用量 | 决定模具类型和价格档位 |
| 样品与检验 | 样品数量、首件检查和确认人 | 明确量产放行依据 |
| 合规 | RoHS、REACH 或报告要求 | 确认材料采购和文件 |
| 包装与交货 | 包装方式和交货地 | 影响防护、标识和物流 |
Q常见问题
Q1没有完整图纸能先询价吗?
可以先用样件、照片或初步图纸讨论可行性;确认尺寸、公差和正式价格需要最终图纸。
Q2为什么一定要给年用量?
数量决定工艺和价格档位。小批量可能更适合钣金加工或简易模,批量大时量产模具的单件成本更低。
Q3几家报价差很多,先看什么?
先确认是同一版图纸和同样数量,再逐项对比模具、样品、单价、表面处理、检验、包装、运费和不包含的项目。缺项的低价不能直接比。